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====================== 理不尽だけれども 急遽実施することになったZoom講義の話 ======================
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今年の4月中旬から5月末まで Webアプリケーション開発の研修を 実施しました。
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4月中旬といえば、コロナ禍で自粛のムードが 世の中全体に広がっているまっただなかで、 研修を実施できるかわからない状態でした。
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しかし、依頼者様の教育に対する強い思いを 受け、研修を予定通り実施しました。
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4月15日の火曜日にできる限りの 感染対策を施し、講習を開始しました。
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ところがその週に全国を対象とした 緊急事態宣言がだされました。
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これはある意味国の命令に近い感覚だと 思うのですが、依頼者様から、 講習4日目の18日金曜日に翌月曜日から Zoom研修に切り替えて欲しいといわれました。
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さすが、自分や受講者のネット環境が 対応できるかの確認や、 Zoom会議の契約などの確認や準備もあり 月曜日は無理でしたが、 火曜日からZoom研修に切り替えて研修 を実施することになりました。
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仕方のないこととはいえ 理不尽さを感じたものでした。
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金曜日のお昼にそのお話を聞いてからは、 集合研修の講義を行いながらも、 Zoomで講習ができるのかの 不安を感じました。
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テキストは事前に渡していて、 テキストのコンピュータファイルもあるので、 テキストを映しながらの講義の実施は 問題ありません。 板書はとりあえず、ホワイトボード機能 で対応して質問の回答のまとめの渡し方は、 クラウドでやり取りすればできるはずだ。 とりあえずよし!
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でも、休日の土日もZoom講習を思い出しては 頭でシミュレーションするのですが 何か準備が足りないような気がして 本当に研修ができるのか 不安で、悶々としました。
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===================== 案ずるより産むがやすし 経験すれば見えてくることがある ======================
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月曜日に受講者にアクセス先のURLを通知し いよいよ火曜日です。
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私はZoomのリモート会議の主催者(ホスト) になり、研修開始9時の10分前からZoom会議を オープンさせて待ちました。
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9時少し前から受講者の顔がPC画面に映り始め 全員接続完了を確認出来て ひとまず安心しました。
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次に、講義を開始すると、リモートで あることは意識せず、 PC画面にテキストを映し、淡々と講習 を進めました。
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結果、案ずるより産むがやすしで Zoomでも講習は進めれるものだと思いました。
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講義中の質問は、口頭で済むものは その場で答えました。 詳しく説明をした方が良いものは質問の 回答をファイルにまとめ、 クラウドにおいて説明しました。
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受講者の様子を画面越しに確認しながら、 たまには、受講者に質問しながら 飽きさせせずに講習を すすめることができました。
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===================== Zoomの研修で実施しにくいこともある ======================
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ただ、集合研修であればできる、 近くの人同士であるテーマについて ディスカッションを行い 理解を深めることが難しいという問題に 直面しましました。
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また、Zoomのホワイトボードは、 タッチペンで操作ができるPCでないと うまく使えないなどの問題 があることもわかりました。
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経験して見えてくることもあるのだということを 理解しました。
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===================== Zoomのホストができる設定の機能を知れば リモート会議を円滑にすすめることができる =====================
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近くの人同士でディスカッションを行うことが 難しいと書きましたが、 実は、ブレークアウトセッションという Zoom主催者が設定できる機能を使うと 特定の受講者同士のみで プライベートに会話できる機能を使うことで 対応できることが調査の結果わかりました。
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このように便利な機能が事前にわかっていると リモートでもスムーズに講習をすすめれると 思いました。
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この話は、研修をリモートで行う話でしたが Zoomを用いたオンラインセールスや オンライン集客でも、同様だと思います。
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PC越しに話しかけることができ、相手の反応 を見ることができれば仕事は進みます。 お客様に説明することができ 質問にもこたえることができます。
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相手に渡したい資料はPDFでクラウド共有するか 電子メールで渡せば対応できます。
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====================== 【いまから間に合うITツール活用講座】 ======================
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同セミナーは、Zoomの機能にとどまらず、 slackなどのクラウドの情報共有ツールに関しても 知ることができます。 これらも、リモート環境で会議を進めると きは役立つので知っておくことで きっと役立ちます。
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---------------------------------- 日付:2020年8月1日(土) 時間:10時00分~12時00分 場所:ZOOMを用いたオンラインセミナー 料金:5,000円(税込) 定員:30名(先着順) お申込み:https://drm-smec-20200801.peatix.com ----------------------------------
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なお、現在キャンペーン中で 【メルマガ・SNS特典】 を付けさせていただきました。
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お申し込みの際は、 専用コード【SFR20】を入力してください。
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以上、DRM研究会の八木でした。 みなさまのご参加を心よりお待ちしております。
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